Vertrouwenspersoon op het werk

Het welzijn van je medewerkers staat centraal in het succes van je organisatie. Een effectieve manier om ervoor te zorgen dat je team zich gehoord en gesteund voelt, is door een vertrouwenspersoon op het werk beschikbaar te stellen. In veel gevallen kan het inhuren van een externe vertrouwenspersoon op het werk de beste keuze zijn. Maar waarom zou je hiervoor kiezen? Hier bespreken we de redenen waarom het inhuren van een externe vertrouwenspersoon op het werk essentieel kan zijn voor jouw bedrijf.

Het belang van een vertrouwenspersoon op het werk

Een vertrouwenspersoon op het werk is een essentieel onderdeel van een gezonde en veilige werkomgeving. Medewerkers hebben een plek nodig waar ze hun zorgen en problemen kunnen delen, vooral wanneer ze te maken krijgen met gevoelige kwesties zoals pesten, discriminatie, of ongewenst gedrag. Door een externe vertrouwenspersoon op het werk in te huren, bied je jouw medewerkers een onafhankelijke en vertrouwelijke omgeving waarin ze zich veilig voelen om hun zorgen te uiten.

Veiligheid en vertrouwen vergroten

Een externe vertrouwenspersoon op het werk biedt een extra laag van veiligheid en vertrouwen. Omdat deze persoon niet verbonden is aan de interne structuur van de organisatie, kunnen medewerkers vrijuit praten zonder angst voor repercussies of vooroordelen. Dit verhoogt de kans dat problemen vroegtijdig worden gesignaleerd en opgelost, wat bijdraagt aan een betere werksfeer en minder conflicten binnen het team.

Verhoogde tevredenheid en productiviteit

De aanwezigheid van een externe vertrouwenspersoon op het werk kan direct bijdragen aan een hogere medewerkerstevredenheid. Medewerkers voelen zich serieus genomen wanneer ze weten dat er een vertrouwenspersoon op het werk is die echt naar hen luistert en hen kan ondersteunen. Dit gevoel van waardering en steun draagt bij aan een positievere werkomgeving, wat uiteindelijk leidt tot hogere productiviteit en een verbeterde algehele werkervaring.

Objectiviteit en professionaliteit

Een externe vertrouwenspersoon op het werk brengt een hoge mate van objectiviteit en professionaliteit met zich mee. Deze vertrouwenspersonen zijn getraind om met complexe en gevoelige kwesties om te gaan, en ze kunnen situaties vanuit een neutraal perspectief beoordelen. Dit zorgt ervoor dat problemen op een eerlijke en onpartijdige manier worden aangepakt, wat essentieel is voor het behoud van een rechtvaardige en inclusieve werkomgeving.

Bescherming van vertrouwelijkheid en privacy

Een van de grootste voordelen van een externe vertrouwenspersoon op het werk is de garantie van vertrouwelijkheid. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun gesprekken in vertrouwen blijven, zonder dat deze informatie intern wordt gedeeld. Een externe vertrouwenspersoon inhuren zorgt ervoor dat de privacy van medewerkers wordt gewaarborgd, wat hen meer vertrouwen geeft om openlijk te spreken over hun zorgen.

Meer weten over onze VERTROUWENSpersonen dienst?

Brochure aanvragen

Hoe een vertrouwenspersoon op het werk aanstellen?

Het aanstellen van een vertrouwenspersoon op het werk hoeft niet ingewikkeld of kostbaar te zijn. Met het eenvoudige abonnement van VertrouwensUnie kun je al vanaf €179 per jaar een vertrouwenspersoon op het werk aanstellen. Dit biedt een toegankelijke en effectieve manier om het welzijn van je medewerkers te waarborgen en een veilige werkomgeving te creëren.

Hoe werkt het?

Kies een abonnement: VertrouwensUnie biedt verschillende abonnementsopties, waarbij je al vanaf €179 per jaar een externe vertrouwenspersoon op het werk kunt aanstellen. Afhankelijk van de behoeften van je organisatie kun je kiezen voor een pakket dat het beste past.
Eigen meldingspagina: Bij het abonnement krijg je een eigen meldingspagina voor je organisatie. Dit maakt het eenvoudig voor medewerkers om in contact te komen met de vertrouwenspersoon en biedt hen direct toegang tot informatie en ondersteuning.
Toegang tot bespreekhet.nu: Via de meldingspagina krijgt het personeel toegang tot ons preventieplatform waar het personeel de handvatten krijgt om zelf de problemen te bespreken.
Toegang tot gecertificeerde vertrouwenspersonen: VertrouwensUnie werkt met LVV-gecertificeerde vertrouwenspersonen die zijn getraind om op een professionele en discrete manier met gevoelige kwesties om te gaan. Dit betekent dat je medewerkers kunnen rekenen op deskundige hulp wanneer dat nodig is.
Behandelingstijd inbegrepen: Het plus abonnement vertrouwenspersonen bevat ook twee uur behandeltijd per jaar. Dit biedt voldoende tijd om medewerkers bij te staan in hun eerste stappen en hen te begeleiden bij eventuele vervolgstappen.
Koppeling aan ervaren vertrouwenspersoon: Zodra een medewerker een melding maakt via de meldingspagina, wordt deze gekoppeld aan een externe vertrouwenspersoon die ervaring heeft met de branche van jouw organisatie.

Vertrouwenspersoon op het werk via VertrouwensUnie?

Het aanstellen van een vertrouwenspersoon op het werk via VertrouwensUnie is niet alleen kostenefficiënt, maar ook eenvoudig te implementeren. Het zorgt ervoor dat je medewerkers toegang hebben tot een onafhankelijke, betrouwbare vertrouwenspersoon zonder dat dit een grote investering vereist. Met deze laagdrempelige oplossing toon je als organisatie dat je het welzijn en de veiligheid van je medewerkers serieus neemt. Bekijk hier onze abonnementen, of neem contact op voor de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen

Wat doet een vertrouwenspersoon op het werk en waarom is het belangrijk om er een aan te stellen?

Een vertrouwenspersoon op het werk is iemand bij wie medewerkers terecht kunnen met zorgen, klachten of problemen zoals pesten, intimidatie of discriminatie. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is belangrijk omdat het een veilige en vertrouwelijke omgeving biedt waarin medewerkers hun problemen kunnen bespreken. Dit draagt bij aan een gezonde en veilige werkomgeving, wat de tevredenheid en productiviteit van medewerkers kan verhogen.

Hoe werkt het abonnement van €179 per jaar bij VertrouwensUnie?

Het abonnement van €179 per jaar bij VertrouwensUnie biedt je toegang tot een gecertificeerde externe vertrouwenspersoon voor je organisatie. Het abonnement omvat een eigen meldingspagina voor je bedrijf, waar medewerkers eenvoudig contact kunnen opnemen met de vertrouwenspersoon. Al met al, alles wat nodig is om de dienst op te starten.

Wat is het verschil tussen een interne en een externe vertrouwenspersoon?

Een interne vertrouwenspersoon is een medewerker binnen je eigen organisatie die wordt getraind om vertrouwenspersoon te zijn. Een externe vertrouwenspersoon, zoals die van VertrouwensUnie, is onafhankelijk en staat buiten de organisatie. Dit biedt extra voordelen, zoals objectiviteit en een groter gevoel van vertrouwelijkheid voor medewerkers, omdat er geen belangenverstrengeling is. Meer lezen over de keuze voor een interne of externe vertrouwenspersoon.

Is een vertrouwenspersoon verplicht?

Ja, vanaf 2024 is het voor veel organisaties in Nederland verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Deze verplichting is onderdeel van wetgeving die gericht is op het bevorderen van een veilige en gezonde werkomgeving. De verplichting geldt zowel voor grote als kleine bedrijven, afhankelijk van de specifieke sector en het aantal medewerkers.

Hoe waarborgt VertrouwensUnie de vertrouwelijkheid van gesprekken tussen medewerkers en de vertrouwenspersoon?

VertrouwensUnie hecht veel waarde aan de vertrouwelijkheid en privacy van medewerkers. Alle gesprekken met de vertrouwenspersoon worden strikt vertrouwelijk behandeld en informatie wordt alleen gedeeld als de medewerker daar expliciet toestemming voor geeft, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting om te rapporteren. Alle informatie wordt veilig opgeslagen in het ISO27001/NEN7510 gecertificeerde incident management systeem van VertrouwensUnie.